นักลงทุนหลาย ๆ คนคงคุ้นเคยกับการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งก็เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นเป็นปกติของบริษัทจดทะเบียนในการรายงาน หรือขออนุมัติมติต่าง ๆ จากผู้ถือหุ้น ซึ่งการประชุมผู้ถือหุ้นนั้นก็ถือว่ามีความสำคัญและไม่ควรมองข้าม เราจะมาทำความรู้จักกับการประชุมผู้ถือหุ้นกัน
สรุปข่าว
การจัดประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทจดทะเบียนนั้นเป็นไปเพื่อให้ผู้ถือหุ้นซึ่งมีฐานะเป็นเจ้าของบริษัท ได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจเรื่องสำคัญต่าง ๆ นอกเหนือจากที่ได้มอบอำนาจให้คณะกรรมการบริษัทบริหารงาน เช่น การอนุมัติงบการเงินประจำปี การพิจารณาจ่ายปันผล การแต่งตั้งกรรมการ เป็นต้น
แต่บริษัทจดทะเบียนยังมีหน้าที่ที่จะต้องเสนอผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาวาระดังกล่าวในการประชุมสามัญประจำปี นอกจากนี้ กรณีที่บริษัททำรายการที่มีนัยสำคัญที่อาจกระทบต่อฐานะการเงิน และผลดำเนินงานของบริษัท หรือเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ ผู้ถือหุ้นจะต้องมีส่วนร่วมตัดสินใจเรื่องดังกล่าวด้วย
ซึ่งการประชุมผู้ถือหุ้นสามารถแยกได้เป็น 2 ประเภทคือ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หรือ AGM ที่บริษัทจะต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นทุกปีภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท ตาม พ.ร.บ. มหาชน
และการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น หรือ EGM ที่บริษัทจะจัดประชุมผู้ถือหุ้นดังกล่าว ก็ต่อเมื่อมีวาระสำคัญที่จะต้องเสนอผู้ถือหุ้นพิจารณาในช่วงเวลาอื่นของปีที่มิใช่ช่วงเวลาของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
โดยคณะกรรมการบริษัทเป็นผู้พิจารณากำหนดวันประชุมผู้ถือหุ้น และวันกำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อสิทธิเข้าประชุม หรือ Record Date และวันปิดสมุดทะเบียน หรือ Book Closing Date ซึ่งรวมถึงสิทธิประโยชน์อื่น เช่น สิทธิรับเงินปันผล สิทธิการได้รับหุ้นเพิ่มทุน เป็นต้น ต้องแจ้งให้ผู้ลงทุนทราบล่วงหน้ากว่า 14 วัน ก่อนการกำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้น
การประชุมสามัญประจำปีนั้นจะมีประเด็นในการพิจารณาต่าง ๆ ดังนี้ พิจารณารับรองรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งก่อน, พิจารณาอนุมัติงบการเงินประจำปี, พิจารณาจัดสรรกำไร และการจ่าย หรืองดจ่ายเงินปันผล, พิจารณาเลือกตั้งกรรมการแทนกรรมการที่ครบวาระ, พิจารณากำหนดค่าตอบแทนคณะกรรมการบริษัท, พิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชีของบริษัท และค่าสอบบัญชีเป็นต้น
ในขณะที่การประชุมวิสามัญนั้นจะมีประเด็นพิจารณาต่าง ๆ ดังนี้ พิจารณารับรองรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งก่อน และพิจารณาวาระสำคัญตามที่คณะกรรมการเสนอต่อผู้ถือหุ้น ซึ่งจะมีการระบุในหนังสือเชิญประชุมล่วงหน้า และจะเป็นประเด็นที่สำคัญที่นอกเหนือจากการประชุมสามัญประจำปี เช่น การขออมติเพื่อควบรวมกิจการ เพิกถอนกิจการ หรือมีการลงทุนขนาดใหญ่ที่ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ถือหุ้น เป็นต้น
ที่มาข้อมูล : ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย/สมาคมนักวางแผนการเงินไทย
ที่มารูปภาพ : Canva