TNN Google อัปเกรด Google Drive เพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์งานทั้งหมด

TNN

Tech

Google อัปเกรด Google Drive เพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์งานทั้งหมด

Google อัปเกรด Google Drive เพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์งานทั้งหมด

Google กำลังจะอัปเกรด Google Workspace ใหม่ให้ปลอดภัยมากขึ้น สำหรับลูกค้าในระดับองค์กรณ์โดยเฉพาะ !!

Google Drive หรือ Google Workspace น่าจะเป็นหนึ่งในนวัฒกรรมที่หลาย ๆ องค์กร รวมไปถึงตัวพวกเราหยิบเอามาใช้กัน เพราะนอกจากจะได้พื้นที Cloud ฟรีแล้ว ใน Google Workspace ยังมีฟีเจอร์ให้เราสร้างงานเอกสารได้อีกด้วย ล่าสุดทาง Google ก็กำลังจะอัปเกรด Google Workspace ใหม่ให้ปลอดภัยมากขึ้น สำหรับลูกค้าในระดับองค์กรณ์โดยเฉพาะ !!


อัปเดตระบบความปลอดภัยสำหรับลูกค้าระดับ "องค์กร" บน Google Workspace 

ตัวอัปเดตจะแบ่งออกเป็น 3 ฟีเจอร์ ดังนี้


  • เข้ารหัสข้อมูลโดยลูกค้า (Client-side Encryption) : ตัวองค์กรสามารถเก็บกุญแจเข้ารหัสไว้กับตัวเองได้ โดยช่วงแรกอาจจะต้องใช้บริการระบบเก็บกุญแจเข้ารหัสที่รองรับ Google Workspace ไปก่อน อาทิ Flowcrypt, Futurex, Thales, และ Virtru แต่ในอนาคต Google จะปล่อย API ให้องค์กรใช้กุญแจของตัวเองเข้ารหัสข้อมูลได้โดยตรง - บริการนี้รองรับผู้ใช้งานระดับ Enterprise Plus หรือ Education Plus เท่านั้น


Google อัปเกรด Google Drive เพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์งานทั้งหมด


  • ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลข้ามองค์กร (Trust Rule) : ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดผู้ใช้งานในองค์กรอื่น ๆ ได้ ว่าจะให้เข้าถึงเอกสารที่แชร์กันไว้อยู่หรือไม่ โดยสามารถกำหนดได้ว่าจะเป็นแบบกลุ่มหรือรายบุคคล - บริการนี้รองรับผู้ใช้งานระดับ Enterprise Standard หรือ Education Plus ขึ้นไป 


Google อัปเกรด Google Drive เพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์งานทั้งหมด


  • ป้องกันข้อมูลรั่วไหล (Data Loss Prevention - DLP) : องค์กรสามารถกำหนดชั้นระดับความลับของตัวเอกสาร เพื่อตั้งนโยบายเพิ่มเติมแยกไปในแต่ละระดับได้ เช่นห้ามดาวน์โหลด, ห้ามพิมพ์, หรือห้ามแชร์ ความพิเศษคือ Google จะมีระบบอัตโนมัติสำหรับจัดชั้นความลับเอกสารแนบมาให้ด้วย หากผู้สร้างเอกสารไม่ได้ตั้งค่าอะไรเอาไว้  - บริการนี้รองรับผู้ใช้งานระดับ Business Standard ขึ้นไป


นอกจาก 3 ฟีเจอร์ที่กล่าวไปด้านบนแล้ว Google Drive เองก็จะได้รับการอัปเดตเช่นกัน โดยจะทำการเพิ่มระบบป้องกันเนื้อหาฟิชชิงและมัลแวร์ที่มาจากผู้ใช้งานคนอื่น ๆ หรือองค์กรภายนอก หากพบเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม ไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกตั้งค่าสถานะ และทำให้มองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลระบบและเจ้าของไฟล์เท่านั้น ซึ่งสามารถช่วยป้องกันการแชร์และลดจำนวนผู้ใช้ที่อาจได้รับผลกระทบจากเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมได้ - บริการนี้จะรองรับผู้ใช้งานทุกระดับ รวมไปถึงผู้ใช้งาน Google Workspace ฟรีด้วย


แหล่งที่มา cloud.google.com

ข่าวฮิตติดแท็ก

ข่าวแนะนำ